Vida de Freela – Saiba tudo sobre!

Ser freelancer tem alguns grandes desafios, muita responsabilidade, disciplina e portfolio… E espera?! Todo profissional precisa ter isso? Sim.

Todo mundo escreve isso, não é mesmo? (E em parte estão certos.).

Quando decidi o escreveria, reli algumas coisas que tenho a respeito de ser freela e refleti nas experiências que tive…

O mais importante de tudo: Não existe receita mágica e nem fórmula para ser O freela. Existe o modo de ser um ótimo profissional independente de onde estiver (se é em uma agência, em um estúdio ou em carreira solo.).

Se não for um bom profissional estará bem encrencado e não vai ter jeito, a não ser reavaliar seus conceitos, repensar em seus passos e refletir no que pode fazer para mudar. Qual postura a tomar.

Um bom profissional tem que ter disciplina, se concentrar no seu trabalho e saber trabalhar em equipe (sem disputas de poder, afinal, se você se concentrar e demostrar seriedade naturalmente irá alcançar o que deseja seja onde for.).

Mas ser freela tem uns detalhes a mais no meu ponto de vista. Realmente depende em primeiro lugar se você tem disciplina. Tem que ter uma rotina também, e absoluta noção que precisa ser econômico e ter um bom/ótimo trabalho.

Disciplina & Rotina = Qualidade de vida ♥!

Disciplina e rotina, no caso dos freelas, andam de mãos dadas e amarradas. Não tem como escapar disso.

A vantagem de ser freela é que, trabalhando remoto (em casa), você pode fazer seus horários. E essa liberdade é perigosa.

A primeira vez que fiz um trabalho como freelancer os horários ficaram bagunçados. Segui um conselho que li e criei uma rotina, afinal, a outra vantagem de ser freelancer é que a qualidade de vida se torna – teoricamente – melhor. E nesse sentido não estava tendo nenhuma melhora.

Estabeleci uma rotina com horário para acordar. Fiz de conta que estava indo trabalhar num escritório. Tinha todo àquele ritual. Levantar, me arrumar, tomar café da manhã para depois ir para o computador e checar e-mails e prazos e montar programação do dia.

Assim como estabeleci um horário para começar a trabalhar também criei um horário para encerrar o expediente. E nada de ler e-mails depois de encerrar.

E-mails são absurdamente tentadores a te arrastar de volta ao trabalho.

Não adianta trabalhar loucamente quase 24h. Você vai continuar cansado, a criatividade vai para o ralo e não tem café no universo que dê jeito nisso e no dia seguinte fica aquela sensação terrível de exaustão.

É difícil! Principalmente com aquele e-mail ou telefonema te pedindo aquele ajuste.

Mas essa questão disciplina às vezes é necessária ser quebrada ser for um fechamento grande e o tempo for curto. Só não pode virar rotina.

Se você consegue seguir essa regra você alcança a qualidade de vida. Passa a dormir melhor, tem menos estresse por conta de trânsito e perder tempo no deslocamento de casa para o trabalho. A saúde agradece e o corpo também.

A outra coisa é: Briefing!

Na agência ou no estúdio tem aquele ser abençoado que lida direto com o cliente. Vamos combinar que lidar com o cliente é uma arte! São os nossos amigos do atendimento. Eles são responsáveis por perguntar tudo que o cliente precisa.

Tem que ter tudo detalhado. Não importa se o cliente é difícil. Acreditem… É melhor perguntar por tudo e ser chato antes do que o cliente ser impossível depois – e ele vai ter em parte a razão.

Trabalhando sozinho não tem o atendimento para fazer isso por você. Então, você terá que lidar com o cliente. Faça um brienfing, marque reuniões, sente com o cliente e converse e não tenha medo de perguntar e nem de sugerir.

Ser designer também incluir ter: sensibilidade, ser bom ouvinte e ter boa percepção das coisas. Se você tentar compreender, ouvir e falar, as coisas já ficam 70% mais fáceis.

Seja econômico!

Nem todo mês será de vacas gordas. Se tiver um bom job e que pague bem, então, reserve parte do dinheiro. Faça um fundo de caixa.

Fundo de caixa para quem não conhece esse termo é ter um valor X para reserva. Caso o mês não fature como o previsto você tem uma reserva de dinheiro para segurar as pontas.

Portfolio, site e contatos…

Tenha um portfolio atualizado e com bons trabalhos. Se não tem um é hora de montar o seu. Existem sites que oferecem serviço de hospedar seu portfolio gratuitamente como o Behance, Carbonmade e o Flickr.

Os três aceitam vídeos. Mas entenda que não se trata de um site.

(www.behance.net)

(www.carbonmade.com)

(www.flickr.com)

Ter um site também ajuda bastante.  Também serve como portfolio e fica mais pessoal. Você pode mostrar melhor suas habilidades. Separei aqui o site da Aline Bezzoco que é um portfolio.

Coloque seus contatos virtuais – e-mail, twitter…

Não recomendo colocar o telefone pessoal (celular) ou da residência. Não façam isso. São seus números particulares. Se for trabalhar em uma empresa logicamente você tem que passar os números para que falem com você se necessário. Portanto, trabalhos freelances tratem por e-mail.  O e-mail é um documento e comprova as negociações – cuidado ao escrever.  Só coloque telefone se for comercial.

Redes sociais: Diga-me com quem andas…

Tenha muito cuidado com o que escreve. É fácil achar qualquer pessoa hoje em dia nas redes sociais e as empresas fazem sempre uma boa vasculhada. Querem saber quem estão contratando.

As redes podem ser ótimas divulgadoras do seu trabalho. Fique atento!

Nada de palavrões, ofensas ou sobre aquela festa em que passou um pouco dos limites. As empresas não buscam esse perfil.

Cuidado com a agenda! Prazos! Prazos! Prazos!

Cuidado com os prazos. Responsabilidade²!

Como falei antes, o trabalho em agência ou estúdio tem alguém que cuide disso. Sendo freelancer essa pessoa é você! Tudo fica concentrado em você!

É necessário ficar atento às datas para não perder prazos e acabar sendo tachado de mal profissional. Isso é queimação de filme.

Perder prazo é muito ruim. O cliente perde parte da confiança que tinha inicialmente.

Agora se houver muitas mudanças lembre sempre ao cliente por escrito e verbalmente que o prazo também de entrega do trabalho ou apresentação também irá mudar. Isso é muito importante. Fale com delicadeza. É simples!

“Sr. X – ou Srª. X o prazo irá mudar pois tivemos muitas alterações para chegar ao resultado que você desejava. Esperamos que fique satisfatório.”

O modo que falamos e lidamos com o cliente é importante. A “fala” acima mostra isso. Foi simples e não exatamente direto. Não foi “bruto”.

Se tiver problemas de lembrar as coisas use uma agenda, um aplicativo que tenha despertador e um mural de anotações. Garanta-se ao máximo!

Organização e espaço de trabalho…

Essa parte é difícil. Acho que todos nós sofremos com isso em algum dos nossos espaços.

Digo algum dos nossos espaços, pois temos dois! Todos que usam um computador, smartphone, tablete, ipad. etc.

Temos o ambiente físico, o nosso escritório, estúdio, como queiram chamar e temos o ambiente virtual com nossa área de trabalho e todas aquelas pastinhas no computador, HD externo, pen drive, CD, DVD, Blu-ray e assim vai.

É indispensável que tudo seja organizado de forma que se outra pessoa precisar te ajudar, seja buscando aquela revista de referência ou procurando um arquivo no computador ela seja capaz de achar.

Quem nunca passou por isso? Na faculdade é o que mais vejo!

A gente sempre esquece aquele arquivo que não deveria…

Não só por esse motivo, mas por uma questão de melhor otimização e qualidade. Ergonomia! Se o seu espaço está organizado você consegue um melhor proveito do espaço, seu trabalho rende e o estresse diminui. Você não se aborrece por procurar algo sem sucesso e perdendo tempo de trabalho valioso.

Eu mesma tenho problema com meu espaço virtual. Na verdade quatro.

Tenho parte dos trabalhos em um PC, estou escrevendo agora em um netbook, tenho os meus documentos e fotos num smartphone e tem o HD extremo que não tem arquivos que não existem em nenhum desses outros ambientes. E agora?

Se você está nessa situação como eu, tire um bom tempo, um bom dinheiro para um HD externo bem grande e tente concentrar tudo nele ou em apenas uma das máquinas que tiver.

Não esqueça de fazer backups periódicos – é perigosos concentrar tudo em um único lugar por causa de futuras perdas.

Lembrem-se dos ambientes virtuais que podem ajudar. (Eu sou conservadora quanto a isso e prefiro os backups em um HD meu).

Saiba gerenciar e não surte!

Essa é a parte do tecnicamente da qualidade de vida.

Trabalhar em casa é bom, mas tem o outro lado…

Assim como numa empresa os detalhes também brotam. A grana curta, as contas de luz, telefone, contador, advogado (sim… Precisamos e já chego lá!), os clientes ligando, os e-mails chegando, o orçamento sendo cobrado, a gráfica, prazos… Ufa!

Por isso precisamos ser disciplinados e ter organização – não só no nosso espaço de trabalho físico ou virtual.

Lembrem-se de usar a agenda, do mural (Organizado tá! Nada de setinha para um lado, setinha para outro…), do papelzinho virtual amarelinho.

Não se esqueçam dos prazos, tenham aquelas pastinhas com divisórias, lembrem-se da rotina. Monte a rotina! O que fará quando chegar ao seu “estúdio”?

Repasse os prazos, veja as contas e compromissos, depois leia os e-mails, veja as ligações na secretária eletrônica, organize o dia e depois coloque a mão na massa.

Contrate profissionais!

Contrate um ótimo advogado (a) para que ele (a) possa elaborar os contratos que serão entregues e assinados por seus clientes e por você. É necessário ter cuidado ao que se assina e os tipos de acordos que se fecha.

Independente disso: Cuidado para não descumprir as cláusulas.

O contrato não é uma ferramenta para favorecer apenas nós freelancers e nossos direitos de criação, mas aos nossos clientes também. Por tanto, pode ser bom ou ruim, mas só será ruim se você não cumprir com sua parte.

Vou me abster da parte do contador. Essa experiência ainda não tive, portanto, não poderei ajudar. Mas sei que é tão importante quanto ter um advogado cuidando dos seus contratos.

O contador vai cuidar em parte das finanças.

Ser freela é…

Além de todos esses detalhes tem os trabalhos.

Sabem aqueles trabalhos de faculdade? Não façam por fazer, para ter nota. Façam como se fosse para um cliente. Isso é seu portfolio inicial.

Independente de ter cliente ou não, inventem um briefing e criem. (Já falei isso!).

Falando de freela e faculdade…

Alguns dizem que é melhor aproveitar o período da faculdade para ser freela. Discordo disso. Vai depender muito de cada pessoa e de sua bagagem pessoal – do amadurecimento de cada um.

Isso também forma o freela.

Se a pessoa não tiver um mínimo de bagagem pessoal pode ser frustrante, pois ela vai ter um excelente trabalho, mas vai levar umas rasteiras no início.

Em casos como de pessoas que ainda não enfrentaram o primeiro emprego recomendo que trabalhe em um estúdio primeiro. Vivenciar o dia-a-dia de um estúdio colabora e muito para os iniciantes e quem quer ter seu próprio estúdio no futuro.

Também é a chance de vivenciar fora daquele nosso núcleo família-amigos-faculdade que já conhecemos seus modos de pensar. Conheçam novas pessoas, vejam como pensam, vivenciem a experiência, a troca de informação.

Se a pessoa já passou por outros empregos, fez alguns trabalhos por fora, ela pode e deve usar como experiência. Isso é parte da bagagem.

Quem está animado em ser freela com toda certeza você será um dia! Sou a prova viva disso! Risos

Se você é freela é quer voltar a ter aquela vivência em uma agência ou estúdio eu digo que não se aborreça. Todos vão fazer caminhos inversos – e muitas vezes na vida! Também sou prova viva disso! Risos risos risos. (Eu mesma estou doida para voltar a ter esse convívio!).

Freelas não tem férias, 13° salário, seguro por doença e todas aquelas coisas que a CLT garante. Por isso, pensem bem, reflitam e se decidirem seguir carreira solo já aviso: Guardem grana antes.

Não tomem essa decisão de cabeça quente ou por raiva. Não dá certo.

É uma boa experiência. Se aprende bastante com os tropeços, mas tem que ter plena noção do que está disposto.

O ramo de design e freela parece glamoroso.

Na realidade não tem glamour. Tem esforço, trabalho, tem a troca com outros profissionais, o aprendizado. 

O trabalho árduo, a disciplina e a criatividade é que vai tornar você um freela e designer de sucesso. Vão ser os anos e seus trabalhos e sua capacidade de ser um bom profissional que darão o reconhecimento. Não é o trabalho em casa que fará isso, mas o quanto está disposto a batalhar pela profissão escolhida.

E você? O quanto deseja crescer por seu mérito?

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Ilustração por: Fernanda Duarte.